1. Inleiding
Dit privacybeleid beschrijft hoe KBF Academy persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u onze website https://kbfacademy.be/ bezoekt of wanneer u zich inschrijft voor trainingen, stages of andere activiteiten.
Wij hechten veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
2. Verantwoordelijke voor de verwerking
- KBF Academy
- E-mail: kelianbonny.kbfa@gmail.com
- Website: https://kbfacademy.be/
KBF Academy is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van het gebruik van onze diensten kunnen wij volgende gegevens verzamelen:
- Naam en voornaam van de speler
- Naam van ouder of voogd (bij minderjarigen)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum van de speler
- Eventuele medische informatie die relevant is voor sportdeelname
- Gegevens ingevuld via formulieren op de website
- Technische gegevens zoals IP-adres, browser en bezochte pagina's
4. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:
- Het beheren van inschrijvingen voor trainingen, stages en evenementen
- Communicatie met spelers en ouders
- Organisatie van sportactiviteiten
- Administratie en facturatie
- Verbetering van onze website en dienstverlening
- Het naleven van wettelijke verplichtingen
5. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
- Toestemming van de betrokkene of ouder/voogd
- De uitvoering van een overeenkomst (bijv. deelname aan een training of stage)
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze diensten)
6. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Inschrijvingsgegevens: maximaal 3 jaar na laatste deelname
- Contactgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact
- Technische websitegegevens: maximaal 12 maanden
7. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is.
Dit kan bijvoorbeeld gebeuren met:
- Website- en hostingproviders
- Administratie- of betalingsdiensten
- Sportorganisaties indien nodig voor deelname aan activiteiten
Wij zorgen ervoor dat alle partners voldoen aan de GDPR-wetgeving.
8. Foto's en videomateriaal
Tijdens trainingen, stages of evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden, zoals gebruik op onze website of sociale media.
Door deelname aan activiteiten van KBF Academy geeft u toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal, tenzij u hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt via kelianbonny.kbfa@gmail.com.
9. Cookies
Onze website kan cookies gebruiken om de werking van de website te verbeteren en statistieken bij te houden.
Essentiële cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Voor andere cookies kan vooraf toestemming worden gevraagd.
10. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Uw gegevens te laten corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen
- De verwerking van uw gegevens te beperken
- Uw toestemming in te trekken
- Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
Meer informatie vindt u op www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
U kunt uw rechten uitoefenen via kelianbonny.kbfa@gmail.com.
11. Beveiliging
KBF Academy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
12. Wijzigingen
KBF Academy kan dit privacybeleid aanpassen indien nodig. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website https://kbfacademy.be/.